SMS Gateway dalam Menunjang Pendidikan

Mengingat akan pesatnya kemajuan teknologi yang sudah merambah ke semua bidang, serta pola kehidupan masyarakat indonesia yang sudah relatif maju, dapat dipastikan bahwa hampir semua orang saat ini sudah memanfaatkan teknologi seluler baik GSM maupun CDMA, serta media intenet, yang sebenarnya hal ini dapat diarahkan untuk menjadi nilai tambah dalam rangka kemajuan dunia pendidikan. Demikian pula dengan layanan SMS sebagai salah satu layanan seluler yang paling populer serta paling diminati saat ini, karena penggunaannya yang relative mudah serta biayanya yang sangat murah. Menyadari akan semua ini kami berinisiatif untuk berpartisipasi aktif dalam membangun suatu layanan Sistem Informasi Pendidikan yang berbasis Web dan SMS. Layanan ini berfungsi sebagai suatu media komunikasi antara lembaga dengan orang tua, yang dapat membantu orang tua dalam mengawasi perkembangan putra-putrinya di lembaga. Pengiriman informasi melalui media Web dan SMS akan menjamin tersampaikannya informasi ke orang tua secara cepat, tepat, akurat, online dan up to date tanpa harus menunggu hasil evaluasi belajar tahap akhir yang biasanya baru diterima oleh orang tua pada saat pengambilan raport. Misalnya apabila mahasiswa berangkat dari rumah tetapi tidak hadir di lembaga, maka orang tua akan mendapatkan laporan dari lembaga secara langsung pada hari yang sama , yang akan dikirimkan secara otomatis oleh sistem dalam bentuk SMS.

Di samping itu, orang tua juga akan mendapatkan data nilai ulangan baik harian, semester maupun Nilai Ujian Semester dan IPK secara otomatis, segera setelah mahasiswa selesai melaksanakan ujian, beserta nilai rata-rata kelas, yang akan sangat membantu orang tua untuk mengevaluasi prestasi anaknya di lembaga. Kemungkinan lain, apabila mahasiswa diamanatkan oleh oang tuanya untuk membayar SPP tapi tidak dibayarkan sampai dengan batas waktu tanggal tertentu setiap bulan, maka sistem secara otomatis akan mengirimkan data tunggakan SPP tersebut sebagai peringatan kepada orang tua mahasiswa yang bersangkutan. Bagi orang tua yang ingin melihat statistik absensi, nilai maupun pembayaran SPP selama tahun ajaran berjalan dapat mengakses data mahasiswa tersebut secara online melalui media internet. Sedangkan bagi orang tua/wali yang tidak memiliki fasilitas koneksi dengan intenet bisa tetap mendapatkan data-data tesebut kapan saja dan dimana saja melalui media SMS.Dengan demikian, secara keseluruhan sistem ini berfungsi membantu kelancaran sistem pendidikan, dengan memanfaatkan teknologi infomasi dan komunikasi sebagai media penghubung antara orang tua dengan lembaga, yang akan sangat membantu menjaga para pelajar agar tetap selalu dibina ke arah kegiatan positif dan jauh dari hal-hal yang merusak serta mengarahkan mereka agar menjadi Sumber Daya Manusia yang potensial untuk pembangunan bangsa dan negara. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Meningkatkan layanan informasi kepada orang tua/ orang tua/wali 2. Meningkatkan citra positif lembaga khususnya kepada kepada masyarakat umum 3. Menyediakan jasa layanan informasi akademik dan lembaga kepada orangtua/ wali 1. murid melalui media internet (website) dan pesan singkat (SMS) / SMS School 4. Membantu memonitor perkembangan prestasi mahasiswa di lembaga 5. Membantu proses pengawasan tehadap aktifitas mahasiswa di lembaga MANFAAT BAGI PERGURUAN TINGGI 1. Menyajikan informasi yang dibutuhkan orangtua/mahamahasiswa secara up to date dengan biaya yang murah dan cepat 2. Meningkatkan citra lembaga sebagai perguruan tinggi yang peduli, transparan, dan lebih maju di dibidang teknologi. 3. Mendapatkan laporan yang komprehensif tentang prestasi akademik mahamahasiswa, statistik kehadiran, serta pembayaran SPP yang disajikan dalam bentuk online melalui media Web dan Laporan SMS. 4. Mendapatkan fasilitas peringatan dini kepada orang tua mahamahasiswa, dengan memberikan data-data absensi, nilai atau tunggakan yang cepat dan autentik. 5. Sebagai alternatif pengiriman pengumuman/pemberitahuan/peringatan kepada orang tua/wali mahamahasiswa sebagai ganti surat edaran, yang akan lebih menjamin informasi tersebut sampai, dengan biaya yang relatif tidak berbeda jauh dengan biaya fotocopy surat edaran, bahkan mungkin di masa mendatang akan jauh lebih murah. 6. Memudahkan lembaga untuk mengirimkan infomasi ke suatu kelompok/grup seperti alumni, dosen/pegawai, orang tua/wali perkelas, khususnya seluruh civitas akademika STAIN Jurai Siwo Metro. MANFAAT BAGI ORANG TUA 1. Memudahkan pemantauan dan pengawasan putraputrinya kapanpun dan dari manapun 2. Mengetahui perkembangan prestasi mahasiswa di lembaga dalam bentuk laporan nilai ujian mid, semester, IPK semester maupun IPK Kumulatif. 3. Memonitor kehadiran putra-putrinya di tempat kuliah secara online tanpa harus menunggu laporan dari dosen maupun pada saat pembagian KHS. 4. Mengetahui status pembayaran SPP serta biaya pendidikan lainnya. 5. Mengetahui aktifitas serta kegiatan di lembaga dalam bentuk laporan kegiatan, kalender akademik, tingkat kelulusan, pengumuman, dan lain lain yang diakses secara online dan murah melalui media internet. 6. Orang tua dapat mengakses website lembaga kapan saja dan dimana saja. 7. Orang tua yang kurang memahami teknologi informasi bisa melalui SMS MANFAAT BAGI MAHAMAHASISWA 1. Memudahkan memperoleh data nilai ujian semester 2. Mahasiswa dapat melihat nilainya melalui Website atau SMS 3. Mahasiswa dapat meminta nilai remedial melalui Website atau dengan cara SMS